合规性

compliance

2005年10月,我公司及各关联公司(东邦化学集团)制定了将企业的社会责任要求、以及迄今为止企业活动中注意到的问题点加以“有形化”的“行为规范”。
进而,为向全体员工普及这一精神,我们将行为规范制成可随身携带的卡片后分发给员工,并通过公司内部教育和工作讨论的形式,致力使该精神得以渗透及遵守。
此外,2006年5月,董事会通过了“内部控制体系构筑的基本方针”的决议,明确了内部控制的构筑情况及今后的工作方向。

今后,在继续实现内部控制体系构筑这一大课题的同时,我们还将致力于行为规范精神的普及、合规体制的建立与完善、乃至业务的效率化和有效化等方面,以回应社会及与东邦化学集团相关的各界人士的期待。

  • 行为规范

我们时刻谨记身为东邦化学工业及其他关联企业的员工,在诚实地遵守相关法律法规及公司内部规程等规章制度的同时,尊重社会公序良俗,并开展以下行动。

1.提供安全且优质的产品
我们将凭借长期累积的技术能力和创造能力,为客户提供“放心、满意、可靠”的产品和技术。
2.公平竞争
我们将进行公平、透明、自由的竞争。不进行违反《反垄断法》的行为,如通过非法或不正当手段追求利益等。
3.适度的接待和馈赠
我们对于接待和馈赠的收授,将保持适度的原则。此外,将不对公务员行贿。
4.信息的管理
不论是处于在职期内抑或离职后,我们将对业务过程中掌握的公司及客户的机密信息、个人信息等进行适当地管理,绝不将其用于非法目的。此外,不会擅自将其披露或泄露给非相关人员。
5.企业信息的公开
我们将及时、准确地向股东、投资家、客户进行信息公开,以使其得以正确地了解公司的经营状况。
6.内幕交易的防止
我们将不会利用业务上掌握的本公司及合作企业等的未公开信息进行非法股票交易。此外,将不向第三方提供未公开信息。
7.环境问题的举措
我们认识到环境保护是一项重要的课题。遵守环保法律法规、ISO14001,积极致力于开展资源的有效利用、节能、减排、回收以及妥当的废物处理等工作。
8.职场的安全
我们持之以恒地努力打造一个能让员工安心工作的职场环境、防止劳动灾害的发生。当发现生产装置和设备出现缺陷或异常现象等时,将立即汇报、采取最佳的安全措施。
9.人权的尊重
我们将致力打造一个没有歧视、性骚扰、职权骚扰、恶意骚扰等问题,且相互信任、具有良好风气的舒适职场环境。
10.个性、能力、积极性的发挥
我们将培养每一位员工的特性,努力打造能够最大限度发挥员工能力的职场环境。
11.与地区社会之间的交流
我们认识到,企业的发展离不开“与地区社会的和谐共存”。致力通过与地区社会之间的交流实现共同发展。
12.与反社会势力的决裂
对于危害社会秩序和健全稳固的企业活动的反社会势力,我们将采取决绝的态度,绝不回应任何不法要求。
13.海外拓展据点的经营活动
我们致力遵守当地的相关法律法规、理解其文化与习惯。促进人与人的交流,力求实现与当地企业共存共荣。
随着本行为规范的制定,不论是经营者还是股东或领导层都必须充分认识到:为实现这一行为规范的精神而恪尽职守,起到带头模范作用,使本规范在相关人员之中得到贯彻。一旦发生违反本行为规范的事况,经营者应向公司内外表明解决问题的决心,努力追查原因、防止复发。进一步而言,还应向公司内外进行迅速且确切地信息公开、履行说明责任,同时严正处分包括经营者在内的相关责任人。
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